我局拟通过询价方式采购一家有资质、有实力、有信誉、价格优的会议服务机构,为本单位举办“雅安市人民政府 四川省农业农村厅 四川省科学技术厅 四川农业大学 四川省农业科学院创建雅安国家现代农业产业科技创新中心合作框架协议签约仪式”开展会务服务。
一、采购项目基本情况
本项目共1个包,“雅安市人民政府 四川省农业农村厅 四川省科学技术厅 四川农业大学 四川省农业科学院创建雅安国家现代农业产业科技创新中心合作框架协议签约仪式”会务服务。会场面积包含整体会场设计执行、签约仪式设计执行、会场氛围营造、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统、现场流程及会务执行、会议用品租赁、物料制作、会场水牌及会场礼仪等项目。
四、服务要求
(一)会议地点:成都市(具体服务地点以实际选定为准)
(二)会议时间:具体时间待定
(二)会议规模:100-130人
(三)会场面积:600-700平方米
(四)会场布置要求
1.主会场内外氛围设计及布置
2.主会场设计与布置、LED屏幕搭建(具体形式按现场需要搭建)、沙发、茶几配置及租赁;
3.主席台设计与制作;
5.演讲台设计与制作(租赁);
6.嘉宾报到处背景板设计制作与搭建;
7.大会物料设计制作,座次图、立式桌牌(水晶卡座)、椅背贴、座次排位贴、舞台站位号码贴;
8.灯光、音响、视频系统,摄像、现场导播。
9.会场礼仪及会场礼仪人员(按需配置、统一着装)、会场劳务人员;
10.会议用品租赁、物料制作、会场水牌及、会场临时打印设备;
11.防疫物资;
12.会场要求结构安全稳固,施工材料必须符合环保要求。
(五)会场设计方案要求:(包括但不仅限于以下内容)策划设计方案体现国际化、专业化,富有现代感,合理运用声光电等技术,做到大气、简约,策划方案应充分考虑安全、环保、防火、光源、视觉污染、防疫等问题。
(六)人员配置要求:项目人员配置满足本项目实施
(七)设施设备要求:设施设备配置满足本项目实施